Gentile Cliente, Gentile Fornitore,

con la presente La informiamo, ai sensi del suddetto Articolo di Legge recante disposizione a tutela delle persone e di altri soggetti in riferimento al trattamento di dati personali, che i dati stessi da Lei forniti, ovvero acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno essere oggetto di trattamento da parte della COMESTERO SISTEMI SpA per le seguenti finalità:

a) attività preliminari alla conclusione del contratto;
b) attività legate all'esecuzione del contratto stesso, quali esigenze di tipo elaborativo, operativo e gestionale;
c) esigenze di tipo fiscale, di pagamento del servizio/prodotto fornito e di applicazione di leggi e di regolamenti applicabili alle nostre attività in genere ed agli accordi in essere;
d) elaborazione in forma aggregata ed anonima a fini statistico-comparativi;
e) finalità promo-pubblicitarie e commerciali.

Per quanto concerne le modalità di raccolta e di trattamento dei dati, gradiamo comunicarVi che i dati in nostro possesso verranno inseriti in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo tramite una procedura operativa interna, in conformità con quanto stabilito dall'Allegato B del D. Lgs. 196/03 "Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza (Artt. da 33 a 36 del codice)".

Il conferimento dei dati di cui sopra alla lett. a), b) e c) è necessario per dare esecuzione alla proposta commissione ed agli accordi tra le parti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti d) ed e) è, invece, facoltativo. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per la nostra Società dei dati richiesti e non conferiti.

I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati con correttezza e trasparenza e potranno essere comunicati se non alle seguenti categorie di soggetti, per le stesse finalità sopra indicate, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente COMESTERO SISTEMI SpA (in qualità di Titolare del trattamento):

• addetti interni incaricati allo svolgimento di attività legate alla contabilità ed alla fatturazione;
• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;
• addetti alla commercializzazione dei servizi e dei prodotti;
• altre società facenti parti della rete di partners di COMESTERO SISTEMI SpA (elenco a disposizione presso la nostra Società) per le stesse finalità sopra indicate.

I Suoi diritti
Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 D. Lgs. 196/03, per ricordarLe che può esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
• ottenere l'indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• ottenere l'attestazione che l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

In ogni momento i dati conferiti potranno essere verificati, ed eventualmente corretti, aggiornati o cancellati, ai sensi dell'Art. 7, 8, 9 e 10 dello stesso D. Lgs. Per esercitare tali diritti si potrà rivolgere direttamente al Titolare del Trattamento (COMESTERO SISTEMI SpA).
I ns indirizzi : Comestero Sistemi Spa - Via Bolzano 1/e - 20059 Vimercate (MI)
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